Terms of Service Privacy Policy Cookie Policy

Privacy Policy

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Platné od 22. 8. 2026

  1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je:

LensThemes s.r.o.
IČO: 22592075
sídlo: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1
ID datové schránky: tjyhmck
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 418907
e-mail: info@motobikesfoto.cz
telefon: +420 775 719 438
web: https://www.motobikesfoto.cz

Dále jen „Správce“.

Tyto zásady vysvětlují, jak Správce zpracovává osobní údaje návštěvníků webu a galerií MOTOBIKESFOTO, zákazníků, zájemců o fotografie a případně osob zachycených na zveřejněných fotografiích.

  1. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

V souvislosti s provozem webu, galerií a prodejem fotografií můžeme zpracovávat zejména:

  • jméno a příjmení,

  • fakturační a kontaktní adresu,

  • e-mailovou adresu,

  • telefonní číslo,

  • údaje o objednávce a zakoupených fotografiích,

  • cenu, způsob a stav platby,

  • číslo objednávky a údaje uvedené na účetním dokladu,

  • obsah vzájemné komunikace,

  • údaje o reklamacích, žádostech a uplatněných právech,

  • údaje o oblíbených nebo vybraných fotografiích,

  • údaje související se stažením fotografií,

  • IP adresu, údaje o zařízení, prohlížeči a základní technické záznamy,

  • nastavení souhlasů s cookies a obchodními sděleními.

Správce zpravidla nezískává úplné údaje o platební kartě. Ty zpracovává poskytovatel platebních služeb zvolený při objednávce. Správce obdrží pouze údaje potřebné k ověření a evidenci platby.

Pokud fotografie zachycuje rozpoznatelnou osobu, mohou být zpracovávány také:

  • podoba zachycené osoby,

  • datum, místo a okolnosti pořízení fotografie,

  • motocykl, registrační značka nebo jiné rozpoznatelné prvky zachycené na fotografii,

  • informace připojené k fotografii, například název místa, datum jízdy nebo označení galerie.

Správce nepoužívá fotografie k biometrické identifikaci osob.

  1. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje získáváme:

  • přímo od vás při objednávce, registraci, kontaktování nebo použití funkcí galerie,

  • automaticky při návštěvě webu nebo galerie,

  • od poskytovatele platebních služeb v rozsahu potvrzení a stavu platby,

  • prostřednictvím platformy Pixieset,

  • pořízením autorských dokumentárních fotografií,

  • z následné komunikace při vyřizování objednávek, reklamací a žádostí.

  1. ÚČELY A PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ

Objednávky a dodání fotografií

Osobní údaje zpracováváme za účelem přijetí a vyřízení objednávky, přijetí platby, dodání fotografie, komunikace se zákazníkem a poskytnutí licence.

Právním důvodem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Účetní a zákonné povinnosti

Údaje o objednávkách, platbách a účetních dokladech zpracováváme za účelem plnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností.

Právním důvodem je plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Komunikace a vyřizování požadavků

Kontaktní údaje a obsah komunikace zpracováváme za účelem odpovědi na dotazy, řešení požadavků, reklamací a žádostí týkajících se fotografií.

Právním důvodem je plnění smlouvy, jednání před jejím uzavřením nebo oprávněný zájem Správce na řádné komunikaci a ochraně svých práv podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Provoz a zabezpečení galerií

Technické údaje zpracováváme za účelem zajištění funkčnosti, bezpečnosti a ochrany webu, galerií, zákaznických účtů a objednávek před zneužitím.

Právním důvodem je oprávněný zájem Správce na bezpečném a spolehlivém provozu služeb podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Fotografická a dokumentární činnost

Pokud fotografie nebo související údaje představují osobní údaje ve smyslu GDPR, mohou být zpracovávány za účelem autorské, dokumentární a umělecké činnosti MOTOBIKESFOTO, vedení fotografického archivu, prezentace tvorby, nabídky fotografií a ochrany autorských práv.

Právním důvodem může být oprávněný zájem Správce a autora na dokumentární a umělecké tvorbě a ochraně autorských práv podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Každé zveřejnění musí být posuzováno také s ohledem na okolnosti pořízení fotografie, přiměřenost použití, rozumné očekávání zachycené osoby a její osobnostní práva.

Pokud je pro konkrétní způsob použití vyžadováno svolení nebo souhlas zachycené osoby, je fotografie použita pouze v rozsahu takového svolení nebo na základě příslušné zákonné výjimky.

Obchodní sdělení

Pokud se dobrovolně přihlásíte k odběru novinek, můžeme použít váš e-mail k zasílání informací o nových galeriích, fotografiích a nabídce MOTOBIKESFOTO.

Právním důvodem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo zprávou na info@motobikesfoto.cz.

Analytické a marketingové cookies

Analytické nebo marketingové cookies používáme pouze tehdy, pokud jsou aktivovány a udělíte k jejich použití souhlas.

Právním důvodem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies.

  1. POVINNOST POSKYTNOUT ÚDAJE

Poskytnutí údajů potřebných k objednávce a platbě je smluvním požadavkem. Bez těchto údajů není možné objednávku přijmout, zaplatit ani doručit.

Poskytnutí údajů pro odběr obchodních sdělení je dobrovolné a nemá vliv na možnost nakoupit fotografii.

  1. PŘÍJEMCI A ZPRACOVATELÉ

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

  • společnosti Pixieset Media Inc., která zajišťuje provoz galerií, objednávkového systému a elektronické doručování fotografií,

  • poskytovateli platebních služeb zvolenému při objednávce,

  • poskytovatelům e-mailových, hostingových, bezpečnostních a dalších technických služeb,

  • účetním, daňovým, právním nebo jiným odborným poradcům,

  • orgánům veřejné moci, pokud předání vyžaduje právní předpis nebo závazné rozhodnutí.

Osobní údaje nepředáváme jiným osobám k jejich vlastnímu marketingu a neprodáváme je.

  1. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR

Platformu Pixieset provozuje společnost Pixieset Media Inc. Některé osobní údaje proto mohou být zpracovávány také mimo Evropský hospodářský prostor.

Při takovém předávání musí být použity odpovídající právní mechanismy zajišťující úroveň ochrany požadovanou GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky nebo jiná přípustná ochranná opatření.

Informace o konkrétních použitých zárukách lze vyžádat na e-mailu info@motobikesfoto.cz.

  1. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel:

  • údaje o objednávce po dobu trvání smluvního vztahu a zpravidla tři roky po jeho skončení,

  • účetní a daňové doklady po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla pět až deset let,

  • údaje o reklamacích, sporech a právních nárocích po dobu potřebnou k jejich vyřízení a do uplynutí příslušných promlčecích lhůt,

  • běžnou komunikaci zpravidla nejdéle tři roky od jejího ukončení, pokud není nutné delší uchování,

  • údaje pro obchodní sdělení do odvolání souhlasu nebo ukončení odběru,

  • technické a bezpečnostní záznamy po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti a funkčnosti služby,

  • nastavení souhlasů po dobu potřebnou k doložení jejich udělení nebo odvolání.

Autorské fotografie mohou být uchovávány v dokumentárním a fotografickém archivu po dobu trvání jejich autorské, dokumentární a historické hodnoty a po dobu ochrany autorských práv. Potřeba dalšího uchování a veřejného zpřístupnění se posuzuje odděleně.

  1. COOKIES

Web a galerie mohou používat cookies a podobné technologie.

Nezbytné cookies zajišťují základní funkce, zabezpečení, nákupní košík, přihlášení a nastavení galerie. Pro jejich použití není vyžadován souhlas.

Analytické, marketingové a další volitelné cookies se použijí pouze na základě souhlasu, pokud jsou v galeriích aktivovány.

Podrobnosti o použitých cookies a možnost jejich nastavení jsou dostupné prostřednictvím cookie lišty nebo stránky se zásadami používání cookies.

  1. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

  • získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje,

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii,

  • požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,

  • požadovat výmaz osobních údajů,

  • požadovat omezení zpracování,

  • získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,

  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

  • kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,

  • podat stížnost u dozorového úřadu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Právo na výmaz ani ostatní práva nejsou absolutní. V konkrétním případě mohou být omezena zejména právní povinností, ochranou právních nároků, autorskými právy nebo svobodou projevu a umělecké tvorby.

  1. ŽÁDOSTI TÝKAJÍCÍ SE FOTOGRAFIÍ

Pokud jste zachyceni na fotografii zveřejněné v galerii MOTOBIKESFOTO a máte otázku nebo žádáte přezkoumání jejího zveřejnění, kontaktujte nás na info@motobikesfoto.cz.

V žádosti uveďte:

  • odkaz na galerii nebo konkrétní fotografii,

  • datum a místo jejího pořízení, pokud je znáte,

  • stručný popis svého požadavku,

  • informace umožňující ověřit, že se žádost týká právě vás.

Každou žádost posoudíme individuálně s ohledem na ochranu soukromí, okolnosti pořízení fotografie, oprávněné zájmy, autorská práva a případné zákonné výjimky.

  1. UPLATNĚNÍ PRÁV

Svá práva můžete uplatnit:

e-mailem: info@motobikesfoto.cz
datovou schránkou: tjyhmck
poštou: LensThemes s.r.o., Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1

Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost, aby nedošlo ke zpřístupnění nebo změně údajů neoprávněnou osobou.

Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitých případech lze lhůtu za podmínek GDPR prodloužit.

  1. STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ÚŘADU

Máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
e-mail: posta@uoou.gov.cz
datová schránka: qkbaa2n
web: https://uoou.gov.cz

  1. ZABEZPEČENÍ

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, změnou nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby a poskytovatelé, kteří je potřebují k plnění svých povinností.

  1. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

  1. ZMĚNY ZÁSAD

Tyto zásady mohou být přiměřeně aktualizovány, zejména při změně používaných služeb nebo právních předpisů.

Aktuální znění je vždy zveřejněno v galeriích a na webu MOTOBIKESFOTO.

© MOTOBIKESFOTO